前回、kintoneとfreeeを連携することで得られる効果について、ご紹介しました。
今回は、kintoneとfreeeを連携させる方法についてお伝えします。
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Contents
「オープンな思想」のツールを選ぶ
kintoneとfreeeを連携させるためには、3つの方法があります。
その方法をご紹介する前に、大切なことをお伝えします。
このような連携ができるのは、サイボウズさん・freeeさんが共に「オープンな思想」を持っている会社だからなんです。
- 他の会社のツールからでも、どんどん利用してね！
- うちはうちの得意なところに注力するから、苦手なところは他社と連携します！
という姿勢です。
逆の発想が「囲い込み」です。
他社ツールとは連携せず、できる限り顧客を自社ツールの世界に閉じ込めておこうとします。
私たち利用者としては、業務ごとに最適なツールを選ぶ選択肢を残し続けるためにも、できる限りオープンな思想をもった会社のツールを選びましょう。仮に良いツールでも、閉じ込めておく思想のものを選んでしまうと、連携できず、手間が残ってしまいます。
オープンなツールは、連携ツールを明示しています。
- kintoneの場合は、こちらの拡張機能のページに
- freeeの場合は、こちらのアプリストアに
連携ツールの一覧が書かれています。
このように連携しているもの、逆に言えば連携していないものを明示しているのは、オープンな思想ですね。それに今回参加した「freee & kintone BizTech hack」というようなイベントをやっていることからも、両社がオープンであることを感じます。
なお、技術に詳しい方であれば、どのようなAPIが公開されているか？そのリファレンスを見ることでも確認できます。
kintoneとfreee、3つの連携方法と特徴
さて、ここからはkintoneとfreeeを連携させる3つの方法です。
freee for kintoneを使う
1つ目は「freee for kintone」を使うことです。
公式のツールですから安心感がありますね。
概要・仕様などは、こちらのページにあります。
ただ、これは正直、中堅～大企業向けのように思います。
freeeのプロフェッショナルプラン（月額39,800円～）、エンタープライズプランが必要なので、スモールビジネスにはなかなか厳しいと感じます。
日々、多くのトランザクション（取引）を登録しているような企業が対象になりそうです。ただ、金額的に重いのは確かですが、作業のために人を雇うよりは良いかもしれません。
最初から選択肢から外す必要はないでしょう。
iPaaSを利用する
続いて iPaaS（アイパース）を利用する方法です。
iPaaSとは、異なるアプリケーション（ツール）同士をつなげることができるクラウドサービスです。
異なるツール（今回の場合は kintoneとfreee）間で、データを統合したり連携させたりすることができるようになります。
今回のセミナーでは、
- Zapier
- Anyflow
が紹介されていました。他にも最近は iPaaSが次々と登場してきています。
IFTTTが個人でも利用されていて、最も有名な iPaaS ではないでしょうか。
Microsoft PowerAutomate（旧Microsoft Flow）も iPaaS の1つです。
（kintone には対応しているようですが、freee は未対応のようです）
どの iPaaSを選ぶのかは？
- 連携に対応しているツール
- 対応している処理（※）
- 価格と、対応している月間処理回数
などを確認する必要があります。
（※）について、前回の記事では、kintone と freee の連携をシンプルな絵で表現しました。
しかし実際には、単なるデータのコピーではなく、変換が必要になることもあります。
売れた商品に応じて、対応する事業タグをつけたり、勘定科目を変更することもあるでしょう。
購入する前に、仕様確認や試験動作確認を行い、どこまで対応しているか？を確認しておきましょう。
独自開発する
3つ目は独自開発する方法です。
前回参加したセミナーで行ったのは、こちらの方法です。
（kintone → freee のみで、その逆はやっていません）
シンプルな処理だけを行うのであれば、開発してしまった方が、年間単位で見るとコストメリットが高いかもしれません。ただ、微妙な修正・改善をしたくなると、その都度開発費が掛かってしまいます。（ITベンダーさんとの契約次第ではありますが）
どの連携方法を選ぶか？
この3つの方法のうち、どれを選ぶのか？は kintone・freeeを知っているだけでなく、幅広く情報収集している専門家を頼った方が良いと感じています。
案件管理と会計ソフトの連携だけであれば、board のようなツールを選ぶ方が良い、という結論に至るかもしれません。今の利用状況にもよりますが、kintone に縛られ過ぎる必要もないのです。（同様に freee にも）
- IT全般を見渡している
- 現状利用しているツールから、スムーズな移行を設計できる
- 今の業務のまま自動連携させるのではなく、業務改善の提案ができる
- 経営の視点から、特定部門が楽をするのではなく、全体最適な提案ができる
そんな視点で、専門家を選んでいきましょう。
余計な仕事を省いて、価値ある業務へのシフト
さて、まとめです。
今回のセミナー＆ハンズオンを通じて、ますます価値ある業務へシフトできる可能性を感じました。
営業部門の役割は、お客様に最適な提案をして、喜んでもらうことです。
その先に受注・売上があります。
経理に情報を渡す事務作業をするために、仕事をしているわけではありません。
経理部門の役割は、経営数字を見える化することで、経営者や現場が意思決定できる環境を整えることです。経理のルールを守ることや、税務署の言いなりになるために、仕事をしているわけではありません。
そのためには自動化できるツールは連携させてしまう。
マスターデータの管理は1ヶ所で行い、社内全体で同じデータを共有する。
そうやって各人が本来果たすべき役割に注力する。
そんな世界がますます実現しやすいITツール環境が整ってきたな、と実感したのでした。
- オープンなツールを選ぶ方が、最適なツールの組み合わせが可能
- kintone と freee を連携する方法は3つある
- 各人が本来果たすべき役割を果たすために、余計な業務は自動化する
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【編集後記】
昨日は自宅でバイク練習を3時間・90km以上。
今日はカラダが重くて、寝坊しました・・笑
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