ITツール（システム）を検討する際、時間をかけすぎるシーンを良く拝見します。
昨今、ITツールを選ぶときには、「考えるよりも、まず使う」が推奨です。
＜スポンサードリンク＞
Contents
いくら検討したところで結論は出ない
かつて、ITツール（システム）は高いものでした。
しっかり調査をして、間違いのないものを導入しなければ、数年分の投資額が無駄になりかねない。
そういうプレッシャーがあったため、じっくり検討することに意味がありました。
しかし、それでも使えないシステムを導入してしまったケースは、数え切れません。
服を買うときに、最も間違いないのは実際に着てみること（試着）です。
どれだけ検討したとしても、本当に自分に合うのかは、使ってみなければ分かりません。
ITツールも、極論言えば同じことです。
最近、私の周りでこんなことがありました。
- kintoneを導入するかどうか「社内で検討してみます」から早数ヶ月
- 導入するのを Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのどれにするかで、何時間も費やしている
月額1,000円程度のツールを使うか使わないか？
検討するのに3人集まって、5時間使ったとしたら・・
調査・検討に費やしているコストの方が高いのです。
コストが高い上に、本当に合うものかどうかは、未体験なので分からない。
明らかに矛盾だらけです。
試した方が、早い上に自社に合うかどうかを実体験できます。
無償 or 安価に試せる環境がある
多くのクラウドサービスには「お試し」があります。
- 機能限定で、ずっと使える場合（例：Zoom、Google個人アカウントなど）
- 14日間・30日間など、期限が区切られている場合（例：Microsoft 365、G Suite、freee、kintone、サイボウズOffice、Zoho CRM など）
せっかくこれらのお試しがあるので、試さない手はないでしょう。
お試しがないITツールの場合も、1ヶ月分だけ・1名分だけなど、安価に試せるものがほとんどです。
無料→ミニマム→上位版、と自社の状況に合わせて投資を増やしていくのが基本です。
机上検討→使う→要件整理→ミニマム導入
上述のように、机上の検討だけでは、本当に自分達が必要としているものが分かりません。
だからこそ、調査はほどほどにして、まず使ってみるのです。
探しているITツールの分野にもよりますが、1週間以上は無駄が多くなると感じています。
机上調査で対象外を外す
どんなツールでも外せない点があります。
- スマホでも使いやすい
- 自社の会計ソフトと連携できる
- 自社のグループウェアと連携できる
- 値段
この外せない点を満たさないツールは、机上調査の時点で外してしまいます。
「まず使え」と言っても、使うものの数が多すぎると大変だからです。
最初の机上調査の時点で、せいぜい3～5個くらいまで、絞り込みます。
絞り込んだツールを使って要件整理
3～5個に絞り込んだら、実際に使ってみます。
事前に試したいことを整理しておくと、スムーズにテストできます。
試したいことをやってみて、それを満たしているかどうか？を確認します。
ただ、それだけで終わりではありません。
実際に使ってみると、自分達が求めているものが変わることがあります。
より要件が明確になっていくのです。
これが実際に使ってみることで得られる効果です。
新しい要件を満たすかチェック
より明確になった要件を、検討中のツールが満たすか確認します。
ときには机上検討で外れたツールを再度、検討することもあるでしょう。
ミニマム導入
ここまで踏まえて、必要最小限での導入をはじめます。
一部の部門でテストしてみたり、機能的制限がある最安値のプランで導入したり。
あとは実際に使いながら、全社展開したり、機能アップしていきましょう。
ここでも無理する必要はありません。
自社のペースに合わせて、ステップアップしていきます。
- ITツール企画で、調査や検討に時間をかけすぎない
- まず使えば、本当に欲しいもの（要件）が明確になる
- 「机上調査（絞り込み）→試用→要件把握→ミニマム導入」の流れで進める
[the_ad id=”2141″]
【編集後記】
気づけば、今週平日、一歩も家から出ていません（笑）
お米がなくなりそうなので、スーパーに行ってこようかと。
メルマガ『経営は100種競技！』を毎日配信しています。
マーケティングやITを身につけたい。
ビジネスを楽しみたい。
変化・成長したいというビジネスパーソンにお読みいただいています。
