IT活用はじめの一歩は、パソコンとネットワーク環境

IT活用する上で前提となるのは、パソコンとネットワーク環境です。
とは言え、これからIT活用を始める組織にとってはどうすれば良いのか？分からないかもしれません。

この記事では、パソコンとネットワークについて、概要をお伝えします。

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Contents

パソコン環境を整える

今回は、このレベル1。
まず道具（パソコンやネットワーク環境）を揃えることについて、ご紹介します。

最初はパソコンについてです。
デスクワーカー1人につき、最低1台は必須です。
ITが活用できていない組織だと、この1人1台が整っていないことが多いです。

複数人で1台のパソコンを扱うことは止めましょう。
効率も悪くなりますし、昨今だと感染リスクも高まります。

1人（最低）1台のパソコンは、ノートパソコンにします。
デスクトップパソコンよりは値が張るのですが、以下のようなメリットがあるからです。

在宅勤務（リモートワーク）が当たり前になりつつある今、持ち運べないデスクトップパソコンを買うのは、むしろリスクが高いです。
安物買いの銭失いにならないようにしたいですね。

ノートパソコンを嫌がるケースの1つに、画面が小さいことが挙げられます。
全員、外部ディスプレイの追加をお勧めします。

ただ、外部ディスプレイをつけるとしても、持ち歩くときもあります。
ノートパソコン単体でも、1920 × 1080 Full-HDくらいのサイズ・解像度は必要だと感じています。

なお例外的に、ノートパソコンではなく、デスクトップを推奨するケースもあります。
デザインや動画編集など、パソコンにパワーが必要な場合です。

ただ、そのような仕事をしている方は、最適なパソコンを自分で選べます。
ここで多くをお伝えする必要はないでしょう。

これからIT活用していきたい企業なら、OS は Windows一択です。
他社も使っていることが多く、情報量が圧倒的に多いからです。
それにビジネス系のソフトウェアなら大抵、Windows上でも動くからです。

メモリは仕事内容にもよりますが、最低でも8G。
これから買うなら16Gは欲しいです。
CPUはメモリほど気にしなくて大丈夫です。

パソコンと同じくらい重要なのがネットワーク環境です。
「いつでもどこでもつながること」が仕事をする上では大前提です。

オフィスにインターネット回線を準備します。
今から申し込むなら、光回線が良いでしょう。
地域や建物によって選べるキャリア（会社）・回線が変わるので、Webサイトや電話で確認します。

例えばNTT東西が運営しているフレッツ光については、こちらで確認できます。

パソコンをインターネットにつなぐには、Wi-Fi（無線LAN）を利用します。
何らかの理由がない限り、有線ケーブルを敷く必要はありません。
（私は講師業をするので、通信を安定させるために有線ケーブルを使っています）

なお、Wi-Fiを快適に使うには、複数のアクセスポイントを設置した方が良いことがあります。

接続する端末の数が、10台を超えたら
1台のアクセスポイントに接続できる端末（パソコン・スマホなど）数に上限があります。
限られた電波を複数の端末で使うと、通信速度が落ちるなど品質が下がるからです。
電波が届きにくい場所があったら
建物の構造（壁の材質など）などによって、電波が届かない場所が出てしまいます。
20メートルくらい離れたら、もう1台設置した方が良いでしょう。
（製造業とかだと、普通にこのくらい離れます）